L'OPAL, organisateur et gestionnaire d'accueils collectifs de mineurs, s'engage pour le déploiement de projets qui servent à l'éducation par les loisirs de l'enfant et du jeune, à l'éducation populaire et à la cohésion sociale dans le Bas-Rhin et en Moselle (www.opal67.fr)
Nous sommes à la recherche d'un/une Agent administratif.
Missions :
- Garantir un accueil expert téléphonique et physique
- Assurer le secrétariat téléphonique : réception des appels, prise de messages, transmission des messages et orientation du public vers les différents services concernés par l'appel
- Savoir faire le lien administratif entre la direction, le siège, les familles et les partenaires
- Savoir donner les renseignements basiques concernant la structure
Gestion et suivi administratif de la présence de l'enfant
- Gérer administrativement les inscriptions ou pré-inscriptions
- Effectuer les modifications et les changements liés au dossier de l'enfant
Prendre en charge le secrétariat administratif
- Classer et archiver les dossiers et documents
- Garantir la confidentialité des échanges et contenus
- Traiter les données RH (optionnel)
- Préparer la donnée à la facturation en lien avec le directeur de centre périscolaire
- Procéder à des encaissements (optionnel)
- Sur demande du directeur, effectuer des relances de paiement
- Editer des tableaux de bord statistiques Devoir d'alerte
- Repérer les enfants en difficulté et alerter
- Gérer les besoins du centre et du matériel requis
- Faire le lien entre les familles et le centre
- Rendre compte du climat social
Les avantages de l'OPAL :
- Prise en charge des repas éventuels
- Participation à la mutuelle Mut'Est
- Participation aux frais de transport en commun
- Prise en compte de l'ancienneté dans la branche
- Partenariats avec Action Logement et Chorum
- Possibilité d'évolution et de formation
Autres informations :
- Démarrage : du 15/10 au 07/07/24
- Durée du contrat : CDD
- Nombres d'heures semaine : 14h/semaine
- Temps d’intervention : Matin (8h-12h)
- Prérequis pour ce poste : BAC Secrétariat
- Taux horaire : 11,72
- Échelon : B
- Indice : 260
